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电话管理很简单 来电通帮你全搞定

电话管理很简单 来电通帮你全搞定

  公司越做越大,电话来来往往很难管理,有幸在网上找到一套专门管理电话的管理软件,可以解决日常繁杂商务电话来往中的一些问题,并帮我们管理好我们的客户或者联系人。让我们的日常工作更加轻松。
  下载商务通:http://www.skycn.com/soft/47627.html

  本软件的主要功能有:

  1、客户管理,让你像管理QQ/MSN好友那样轻松管理客户。
  2、来电弹屏,来电显示客户信息、来往记录等一目了然。
  3、电脑拨号,让你打电话轻松快捷。
  4、电话录音,让你不再健忘。
  5、事件提醒,让你工作更有效率。
  6、自动备份、导入导出,让您的数据更加安全。
  7、划词拨号,直接拨打对方网页上留的的电话。
  8、电话号码归属地查询,让意外来电更加有数。
  9、数据导出功能,可以让数据轻松导出到excel

  软件安装

  软件的安装比较简单,双击安装文件进入安装界面后基本上是一路点击“下一步”就可以完成安装,在此不必详细介绍。

  详细使用说明

  安装后直接启动本软件,会看到如图1所示登录界面:

  
  图1

  默认用户名是管理员,密码是空。点击登录按钮后直接进入。

  (首次使用会有下面的绿色字体的提示,修改密码后或者恢复数据后该提示会自动消失。)

  进入后会看到软件的主窗体,如图2所示:

  
  图2

  如果没有连接USB来电录音盒,会看到状态栏上的提示。

  软件最小化后在托盘中会有一个小图标如图所示:

  双击或者点击右键可以弹出图2所示的主窗口

  或者使用快捷键也是一样的(ctrl + alt + F12)可以快速切换到主窗体显示或者不显示。

   
2、查看来往记录(可以查看该客户的所有来往记录,点击后如图15、16所示:
  
  图15

  

  图16

  3、刷新列表

  4、添加客户(这个主要是添加新客户,录入客户基本资料。如图17所示:

  
  图17

  点击确定完成客户信息录入,客户姓名是必填项)

  5、编辑客户(主要是编辑客户信息,点击后和图17一样,点击确定完成修改)

  6、删除客户

  7、全部展开
8、全部关闭

  (所有的客户还都可以通过拖动来整体移动,非常的便捷。)

  切换到来往记录那一页,可以看到近期的来往记录。点击右键如图18所示:

  
  图18

  1、直接拨号(可以直接拨打该通话过的号码)

  2、查看来往记录(可以查看该号码的所有来往记录)

  3、刷新列表

  4、删除该记录

  5、清空来往记录

  如果本次来往有录音还可以播放录音,如图19所示:

  
  图19

  点击上面的绿色箭头就可以播放录音。

  切换到提醒事项界面,点击右键如图20所示:

  
  图20

  1、刷新列表

  2、查看提醒项

  3、添加提醒项

  4、编辑提醒项

  5、删除提醒项

  6、清除列表

  7、设置为待完成
都比较简单,不必多说。如果有待完成的提醒项,列表中会有不同的图标来表示。

  当提醒项到提醒时间时会弹出提醒窗体如图21所示:

  
  图21

  点击查看,或者点击提醒内容就可以查看该提醒项,还可以修改提醒项的内容,如延后提醒时间等,点击完成就不再提醒了。

  网页划词拨号,该功能主要是方便拨打客户在网页上留下来的联系电话。随便打开一个网页,选择电话号码然后点击右键,如图22所示:

  
  图22

  点击“来电通-快速拨号”就会弹出拨号窗体,如图23所示:

  
  图23

  当有来电时,会自动弹出来电提示窗体。如图24所示:

  
  图24

  双击来电事由框还可以自动添加来电事由。另外还可以把本次来电添加到待办事项。如果是未知来电还可以把该来电添加到临时联系人列表。待确定该联系人组织后,把该联系人从临时联系人列表拖动到相关联系人组织即可。

  如果是重新安装系统需要重新输入注册码,所以要保存好注册码。(可以保存到手机上或者纸上)

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