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您好，我现在在办理离职，碰到一个问题：在工作期间在档案室借了一份材料给在外面谈项目的同事，现在因为材料被同事给了某市市长作讨论用，现在材料也不知道下落，现在档案室就因为材料没有归还不给签字，不能办理离职手续，领导要求追回。那个借我材料的同事也写好说明，证明材料交给了市长，他的意思是不好要回，领导不同意。我该怎么办呢 ？谢谢