绿豆宝贝

会议增效顾名思义就是一种为了增添会议效果，体现会议主题，并将传统的单纯叙述式会议转变为互动训练式会议。这种训练源于二战期间的英国，当时大西洋商务船队屡遭德国人袭击，许多年轻海员葬身海底。人们从生还者身上发现，他们并不一定是体能最壮、技术最好的人，而是求生意志最强的人。于是汉思等人于1942年创办了“阿德伯威海上学校”，利用自然条件和人工设施，通过心理挑战项目提高年轻海员的心理素质，这是体验式户外培训最早的雏形。后来，这种训练方式被融入到会议当中，模拟真实情景，体验艰难的市场竞争，对管理者、企业家和员工进行心理和管理两方面的培训，让不同层次的人感觉彼此压力，使得相互理解，明白自身定位，创造企业发展良好坏境。
    会议增效常用的方法之一是决策AB剧：简单说，就是通过一小段剧情演示，达到侧面说明会议目的的效果。美国国家收银机公司业绩大幅下滑时，负责市场的查姆斯主持了一次全体销售会议，会上各个销售员纷纷抱怨市场太萧条，公司的支持力度不够。查姆斯跳上会议桌，宣布会议暂停10分钟，一个黑人小伙子带着工具开门进来，迅速将查姆斯先生鞋子的上灰尘擦干净，然后接过查姆斯付的10美分走了出去。这时，查姆斯发言了：“这个黑人小伙子每周能积攒下不少钱养活自己和家人，之前有一位白人小伙子待遇比他更高，却生活艰难，你们说谁有问题？”下面其口同声“是白人小伙子自己的问题”。“那么业绩不好是谁的问题？”“是我们的问题！”就这样，一场本来漫长复杂的会议，由于这段小情节，变得简短而具有鼓励意义，也增强了销售员自身的意志。现身说法总是要比沉闷、漫长的总结批评要来的有效。
    会议增效常用的方法之二：将会议主题穿插于整个会议流程，强化印象。在某次运动鞋类的会议中，厂商在会场中挂上各个年龄与性别的人物海报，主题宣扬跑步对人类健康的重要性。现场表演，音乐，抽奖无不是奔跑为主题，并结合邀请观众参与的小型赛跑活动，最后号召员工们全场奔跑的形式示意今年的业绩会奔跑前进。如此，会议获得了成功，产品也被消费者肯定。
    商场如战场，各种不信任、猜忌也遍布其中，企业与顾客之间也存在隔阂，该如何消除？会议增效常用的方法之三：邀请客户参与会议，向客户传达企业精神，通过“商战模拟”、“竞争意识”取得相互信任。组织企业内部进行户外拓展运动，可以使用荒岛求生或军事考验等活动来展现团队的竞争意识与纪律。再用“商战模拟”表现企业职工对自身的岗位理解和团队默契。眼睛能看见的，才是最值得信赖的。
    在某些企业中，常常有这么一种情况。即使相邻的部门，彼此人员都相互不熟悉，相见不相识。会议增效常用的方法之四：以小游戏的方式消除以往不和陌生人说话的习惯。会议不只是作用于开会，也是培养默契的时机。在过程中穿插小游戏，如现在很流行的“杀人游戏”，当不同部门的同事临时组成杀手或警官的时候，相互叙述被怀疑人的特的，也就不经意之间介绍了这个人，今后的彼此交流会变得容易了。
    会议增效重在策划，需要丰富的经验和服务企业的深刻理解。