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标题: 电话管理很简单来电通帮你全搞定 [打印本页]

作者: 七郎仔 时间: 2010-3-17 16:41 标题: 电话管理很简单来电通帮你全搞定

　　公司越做越大，电话来来往往很难管理，有幸在网上找到一套专门管理电话的管理软件，可以解决日常繁杂商务电话来往中的一些问题，并帮我们管理好我们的客户或者联系人。让我们的日常工作更加轻松。
　　下载商务通：http://www.skycn.com/soft/47627.html

　　本软件的主要功能有：

　　1、客户管理，让你像管理QQ/MSN好友那样轻松管理客户。
　　2、来电弹屏，来电显示客户信息、来往记录等一目了然。
　　3、电脑拨号，让你打电话轻松快捷。
　　4、电话录音，让你不再健忘。
　　5、事件提醒，让你工作更有效率。
　　6、自动备份、导入导出，让您的数据更加安全。
　　7、划词拨号，直接拨打对方网页上留的的电话。
　　8、电话号码归属地查询，让意外来电更加有数。
　　9、数据导出功能，可以让数据轻松导出到excel

　　软件安装

　　软件的安装比较简单，双击安装文件进入安装界面后基本上是一路点击“下一步”就可以完成安装，在此不必详细介绍。

　　详细使用说明

　　安装后直接启动本软件，会看到如图1所示登录界面：

　　

　　图1

　　默认用户名是管理员，密码是空。点击登录按钮后直接进入。

　　(首次使用会有下面的绿色字体的提示，修改密码后或者恢复数据后该提示会自动消失。)

　　进入后会看到软件的主窗体，如图2所示：

　　

　　图2

　　如果没有连接USB来电录音盒，会看到状态栏上的提示。

　　软件最小化后在托盘中会有一个小图标如图所示：

　　双击或者点击右键可以弹出图2所示的主窗口

　　或者使用快捷键也是一样的（ctrl + alt + F12）可以快速切换到主窗体显示或者不显示。

　　　

作者: ever66 时间: 2010-3-17 16:45

2、查看来往记录（可以查看该客户的所有来往记录，点击后如图15、16所示：
　　

　　图15

　　

　　图16

　　3、刷新列表

　　4、添加客户（这个主要是添加新客户，录入客户基本资料。如图17所示：

　　

　　图17

　　点击确定完成客户信息录入，客户姓名是必填项）

　　5、编辑客户（主要是编辑客户信息，点击后和图17一样，点击确定完成修改）

　　6、删除客户

　　7、全部展开

作者: 花开绿叶明 时间: 2010-3-17 16:46

8、全部关闭

　　（所有的客户还都可以通过拖动来整体移动，非常的便捷。）

　　切换到来往记录那一页，可以看到近期的来往记录。点击右键如图18所示：

　　

　　图18

　　1、直接拨号（可以直接拨打该通话过的号码）

　　2、查看来往记录（可以查看该号码的所有来往记录）

　　3、刷新列表

　　4、删除该记录

　　5、清空来往记录

　　如果本次来往有录音还可以播放录音，如图19所示：

　　

　　图19

　　点击上面的绿色箭头就可以播放录音。

　　切换到提醒事项界面，点击右键如图20所示：

　　

　　图20

　　1、刷新列表

　　2、查看提醒项

　　3、添加提醒项

　　4、编辑提醒项

　　5、删除提醒项

　　6、清除列表

　　7、设置为待完成

作者: gionah 时间: 2010-3-17 16:46

都比较简单，不必多说。如果有待完成的提醒项，列表中会有不同的图标来表示。

　　当提醒项到提醒时间时会弹出提醒窗体如图21所示：

　　

　　图21

　　点击查看，或者点击提醒内容就可以查看该提醒项，还可以修改提醒项的内容，如延后提醒时间等，点击完成就不再提醒了。

　　网页划词拨号，该功能主要是方便拨打客户在网页上留下来的联系电话。随便打开一个网页，选择电话号码然后点击右键，如图22所示：

　　

　　图22

　　点击“来电通-快速拨号”就会弹出拨号窗体，如图23所示：

　　

　　图23

　　当有来电时，会自动弹出来电提示窗体。如图24所示：

　　

　　图24

　　双击来电事由框还可以自动添加来电事由。另外还可以把本次来电添加到待办事项。如果是未知来电还可以把该来电添加到临时联系人列表。待确定该联系人组织后，把该联系人从临时联系人列表拖动到相关联系人组织即可。

　　如果是重新安装系统需要重新输入注册码，所以要保存好注册码。（可以保存到手机上或者纸上）

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